Ahorro de tiempo = Ahorro de dinero
En este post te vamos a hablar de la repercusión del tiempo en la rentabilidad de tu negocio. Como cada segundo de ahorro, al final del año, se refleja en una importante suma de dinero.
Aprendiendo conceptos: especialización productiva y coste de oportunidad
Hace ya un tiempo, mientras estudiaba la carrera de Economía, claramente equivocada, hubo dos conceptos que me marcaron para el resto de mi vida laboral (hasta la fecha).
Estos dos términos son la especialización productiva y el coste de oportunidad.
Según aprendí, Adam Smith, en su obra La riqueza de las naciones, ilustraba a la perfección el concepto de especialización:
Simplificando la historia, Adam puso el ejemplo de la fabricación de alfileres. Fabricar lo que a priori es una simple pieza, conlleva bastantes tareas: estirar el alambre, y enderezarlo, cortarlo en trozos iguales, hacer la punta, limar el extremo donde se va a colocar la cabeza y fijarla, esmaltar los alfileres y colocarlos en el papel. En fin, el importante trabajo de hacer un alfiler queda dividido de esta manera en unas dieciocho operaciones distintas.
Se dio cuenta, que en lugar de que un obrero elaborase una caja de alfileres completa, si cada tarea la ocupaba un obrero diferente, aumentaría considerablemente la producción.
El motivo, principalmente, es que cuando uno realiza la misma tarea repetidamente, va cogiendo agilidad y técnicas para realizarla de una manera más eficaz.
cuando uno realiza la misma tarea repetidamente, va cogiendo agilidad y técnicas para realizarla de una manera más eficaz
Por otro lado, vamos a profundizar un poco en el término: coste de oportunidad. El significado literal en palabras de Economipedida:es el coste de la alternativa a la que renunciamos cuando tomamos una determinada decisión, incluyendo los beneficios que podríamos haber obtenido de haber escogido la opción alternativa. En palabras más asequibles, lo que perdemos por haber escogido otra opción y no solo en términos económicos.
Imaginemos que estamos postulando para dos trabajos diferentes, ambos nos ofrecen más o menos el mismo sueldo, pero el que nos ofrece un poco más, está a 60km de nuestra casa, frente al otro que está en frente. Supongamos que el transporte va incluido en ambas ofertas, ¿Cuál elegirías? En esa evaluación está implícito el coste de oportunidad. Si nos decantamos por la empresa más lejana, estaremos aceptando un importe mayor a cambio de sacrificar más de una hora en transporte todos los días. Ese coste, en tiempo, lo que dejamos de hacer por estar desplazándonos, es el coste de oportunidad.
Ejemplos prácticos
Podría dedicar miles de horas a escribir casos que he vivido en primera persona, sobre cómo las empresas donde yo he trabajado, colaborado o conozco de cerca que no aplicaban ninguno de los anteriores conceptos.
Empresas analógicas en un mundo digital
No han sido una ni dos veces las que cuando he abierto la puerta de la oficina se me ha venido el mundo encima y he sentido como el Amazonas moriría poco a poco por su culpa. Las empresas de los miles y miles de papeles. Todas las bases de datos en inmanipulables blocs, la contabilidad en librillos, el registro de pedidos, las hojas de ruta del equipo comercial… en sectores muy variados e independientemente de la edad de sus propietarios.
Entiendo que la transformación digital es un proceso costoso y difícil de entender para muchos, el hecho de que le digas a una empresa pequeña que tiene que hacer una inversión en software y recursos informáticos, les produce estupor, pero si lo vieran en cifras de ahorro, más estupor (continuará)